Oto Yıkama Kalite Kontrol Modülü

Tartışmalara Son:
Sanal Hasar Kaydı

Bırakın aracı teslim alırken müşteriniz içinizdeki şüpheyi silsin. Telefon ve tablet üzerinden aracın etrafında dolaşın; göçükleri, çizikleri ekrana dokunarak kaydedin.

Sistemi İncele
Kanvas Hasar ve Çizik İşaretleme Yazılımı

Operasyonda Kusursuzluk İlkesi

Sıfır araç satan bayilerden, premium detay stüdyolarına kadar herkesin ihtiyaç duyduğu kalite standartlarını yazılım ile zorunlu hale getirin.

PDF

PDF Teslim Tutanağı

Kanvasta çizilmiş hasar notları ve aracın öncesi fotoğraflarıyla birlikte otomatik olarak antetli bir PDF tutanak oluşturun.

Fotoğraflı Kanıtlar

Teslimat esnasında kameradan çekilen fotoğraflar işlem notlarına saniyeler içinde zımbalanır, veri güvenliğini artırır.

Gelişmiş Check-List

Ustaların her aracı teslim ederken tek tek onaylamasını ve tik atmasını sağlayacağınız dinamik hizmet soruları.

Oto Yıkamada Hasar İşaretleme ve Kalite Kontrolün (QA) Önemi

Eğer bir detay stüdyosu veya kurumsal bir oto yıkama işletmesiyseniz, başınıza gelmesi en muhtemel ve en can sıkıcı durum "aracımda bu çizik yoktu", "teybimin ekranı kırıktı, siz yaptınız" gibi haksız müşteri itirazlarıdır. Dijital Hasar Tespiti ve Kabul Süreci, her iki tarafı da tamamen şeffaf ve güvence altında tutan güçlü bir önlemdir.

Sanal Kanvas Teknolojisi ile Ekranda Araç Üzerine Çizim Yapın

OtoPak, kağıt-kalem formüllerinin devrini bitirip, size aracın yandan, üstten ve önden dijital şemalarını tablet/telefon arayüzünde sunar. Bu interaktif kanvas alanında parmağınızla dokunarak çizik, göçük ve deformasyonları işaretleyebilir; hatta hasar türüne kısa notlar girebilirsiniz. Böylece müşteri dükkandan içeri girdiği saniyeden itibaren "Öncesi/Sonrası" net olarak kayıt altındadır.

Araç kabul sırasında dijital check-in kullanan oto bakım atölyeleri, sahte hasar taleplerinden kaynaklanan maddi kayıpları tamamen ortadan kaldırmıştır.

Fotoğraflarla Zenginleştirilmiş PDF Ekspertiz Tutanağı

Kanvas işaretlemesini tamamladığınızda kameranızla sorunlu bölgelerin canlı fotoğrafını çekerek sisteme anında ekleyebilirsiniz. Sistem bu fotoğrafları ilgili aracın sipariş kaydının altında (Veri depolama sunucularında güvenli şekilde) zımbalar. Dilerseniz sonrasında "Teslim Tutanağı" oluştur dediğinizde; üzerinde firmanızın logosunun yer aldığı, kanvas çizimlerinin ve fotoğrafların bulunduğu profesyonel bir PDF evrak çıkarırsınız.

Quality Assurance (QA) Checklist Nedir? Neden Çok Önemli?

Günün yorgunluğuyla araç yıkayan personel bazen tavan temizliğini unutabilir, paspasları ıslak bırakabilir veya cilayı eksik yedirebilir. OtoPak sisteminde bulunan Kalite Kontrol Checklist (QA Modülü) sayesinde; iş emri bitmeden önce ustaya "Camlar tam kurudu mu?", "Lastik parlatıcı sürüldü mü?" şeklinde sorular sunulur. Personel dijital tik atmadan o işlem sistemde kapanmaz. Böylece son kontroldeki %100 mükemmeliyeti garantilersiniz.

Sanal Araç Hasar Çizimi & Kalite Kontrol (QA) SSS

Hasar kayıtları müşteri ile birlikte araç etrafında dolaşırken işleme alınır ve "Onayla" tuşuna basıldığı anda sistem saatiyle veri tabanına kilitlenir (Locking). Hukuki geçerliliğin ve müşteri şeffaflığının korunması için, kaydedilmiş bir kanvas tutanağı sonradan (özellikle araç yıkamaya alındıktan sonra) kötü niyetle revize edilemez, sadece raporlanabilir.
İşletmenizdeki iş disiplinine göre Merkez panelden bu ayarı esnetebilirsiniz. Premium (Özellikle PPF kaplama, Göçük Düzeltme vs.) işlemlerde ustanın her adımı onaylamasını (Checklist) sağlayan "Zorunlu QA" filtresini açabileceğiniz gibi; daha küçük tutarlı hızlı dış yıkamalarda bu adımı tek tıkla pas geçilecek hale getirerek operasyonel hızı engellemeden çalışabilirsiniz.
Sistem kanvas üzerinden hasarları, ustaların notlarını ve öncesi fotoğraflarını derleyerek estetik bir PDF sayfasına dönüştürür. Siz bu bağlantıyı (Link) dilerseniz "Fatura/Tutanak Özeti" başlığı altında otomatik WhatsApp Web veya SMS ile dijital ortamdan müşteriye saniyeler içinde anında iletebilirsiniz, böylelikle doğa dostu kağıtsız bir süreç yaratılmış olur.

Markanızı Kurumsallıkla Taçlandırın.

Sistemi Nasıl Kullanırım?