Kapasite ve Personel Odaklı

Çakışmayan, Akıllı
Randevu Sistemi

Randevu defterlerinizdeki karalamaları çöpe atın. Gelişmiş randevu motorumuz; dükkan kapasitenizi, hizmet süresini ve personellerinizin mesaisini anlık hesaplayarak müşteriye boş saatleri sunar.

Randevu Altyapısını İncele
SaaS Online Randevu Motoru

Kendi Instagram Biosundan Randevu Aldırın

OtoPak'ın kurulum esnasında size özel oluşturduğu "Online Randevu Linki"ni isterseniz Instagram/WhatsApp bio profilinize ekleyin, isterseniz web sitenize yerleştirin. Ekstra uygulama indirmeden müşterileriniz tarayıcıdan anında size ulaşsın.

  • Markanızın logoları ve renkleri uyarlanır
  • Detaylı paket listeleme ve tahmini süre gösterimi
  • Bot hesaplara karşı SMS kodlu telefon doğrulama
Oto Yıkama Link Ağacı

Kapsamlı Sürükle-Bırak Takvim Yönetimi

Neden Modern Bir Oto Yıkama Randevu Sistemine İhtiyacınız Var?

Otomotiv sektörü sadece araba satışından ibaret değil; satış sonrası verilen yıkama, cam filmi, folyo kaplama ve pasta-cila gibi premium hizmetler son derece popülerleşti. Ancak bu işlemlerin birçoğu saatlerce sürdüğü için, dükkan önünde kuyruk oluşması müşteri kaybına ve memnuniyetsizliğe sebep olmaktadır. İşte bu noktada Online Araç Randevu Yazılımları, firmanızı sıradan bir yıkamacı olmaktan kurtarıp kurumsal bir "Detay Stüdyosu" (Detailing Studio) kategorisine taşır.

Sanal Randevu Asistanınız 7/24 Çalışır

OtoPak Randevu Modülü, gece 03:00'te bile Instagram sayfanıza bakan bir müşterinin ertesi gün sabahı için yer ayırtmasını sağlar. Özel algoritması sayesinde, lift sayısı veya çalışan sayısını dikkate aldığı için kesinlikle çifte rezervasyon (double-booking) yapmaz. Kapasiteye duyarlı makine öğrenmesi mantığı ile eğer 3 yıkama peronunuz varsa aynı saate ancak 3 işlem bağlanabilir. Eğer uzun süreli bir seramik kaplama bağlanmışsa, o peronu gün boyu diğer randevulara kapatır.

Personel Vardiya Planlaması ve Lift (Bölme) Takibi

Siz sadece peronlarınızı tanımlayın. Randevu alan müşteri aslında bilmeden boş olan usta ve boş olan çalışma rafını rezerve etmiş olur. Gelişmiş Google Calendar ve web ajanda destekli takvim ekranımız üzerinden iş yükünüzü renklendirilmiş şekilde görebilir, mesainizi verimli kullanırsınız. Kaybolan post-it kağıtlarını ve çalan cevapsız telefonları unutmanın zamanı geldi.

Eski yöntemlerden kurtulup kapasite odaklı randevu çözümlerine geçen işletmelerde zaman kayıplarından kaynaklı ciro israfı %40 oranında düşmektedir. Müşteriler dijital rezervasyon onayı aldıkları yerlerde tekrar hizmet almaya çok daha meyillidir.

Oto Yıkama Randevu Motoru - Sıkça Sorulan Sorular

Müşterilerinizin herhangi bir uygulama mağazasından mobil uygulama vb. indirmesine gerek yoktur. Kurulum aşamasında işletmenize özel oluşturulan (örn: otopak.com/şirketiniz/randevu) linki Instagram biyografinize (bio) veya WhatsApp Business katalogunuza ekleyebilirsiniz. Müşteri linke tıkladığında, tarayıcı (browser) üzerinden doğrudan hizmetlerinizi ve boş saatlerinizi görebilir, tek tıkla online randevu oluşturabilir.
OtoPak randevu algoritması arka planda lift sayınızı, personel vardiyalarınızı ve aldığınız hizmetin tahmini bitiş süresini işler. Örneğin, eğer işletmenizde 3 araçlık kapasite varsa ve o sabah 10:00'da 3 adet seramik kaplama işi alındıysa; saat 10:00 - 15:00 arası tüm peronlarınızın (liftlerin) müşterilere kapatılmasını otomatik olarak sağlar. Böylece asla kapasitenizin üzerinde randevu sözü verip kendi ayağınıza sıkmazsınız.
Kesinlikle! Google Calendar tarzı modern sürükle-bırak (drag and drop) takvimi sayesinde, eğer bir müşteriniz arayıp randevusunu ertesi güne taşımanızı isterse, sadece kutucuğu mouse/parmağınızla tutup diğer günün üzerine bırakmanız yeterlidir. Ayrıca bir tık ile "İptal Et" diyebilir ve müşteriye otomatik bir "Randevunuz iptal edilmiştir" bilgilendirme SMS'i çıkarabilirsiniz.